Онлайн учет в ТСЖ

10.01.2014 20:19:00 Рубрика: ТСЖ

Управление многоквартирным домом в форме товарищества собственников жилья с каждым днем набирает свою популярность. На сегодняшний день в России зарегистрировано более 163 тысяч ТСЖ, что составляет 13,63% от общего числа многоквартирных домов. Многие жильцы хотят создать в своем доме ТСЖ, но не могут найти жильцов способных возглавить работу и организовать учет в ТСЖ. Проблемы учета возникают и в действующих ТСЖ, в первую очередь это связано с тем, что ТСЖ не может позволить себе на должном уровне организовать процессы управления и учета многоквартирным домом. Происходит данная ситуация в силу небольших объемов реализуемых услуг и как следствие отсутствие необходимого объема денежных средств для финансирования текущей деятельности. К примеру, ТСЖ не может нанять полноценного экономиста, юриста, бухгалтера и т.д. В этой статье попытаемся рассказать, что можно автоматизировать в деятельности ТСЖ и с помощью каких программ.

Учет в ТСЖ (товарищество собственников жилья)

Учет в ТСЖ может быть организован в различных вариантах, но традиционно он включает в себя:

  • Ведение лицевых счетов, это учет данных о квартирах, их характеристиках, собственниках и проживающих, индивидуальных приборах учета (счетчиках);
  • Общедомовой учет, это учет общего имущества, перечень оказываемых услуг и сторонних контрагентов, учет общедомовых приборов учета;
  • Учет начислений и расчетов за жилищно-коммунальные услуги, это учет начислений, оплаты за жилищно-коммунальные услуги, получение показаний индивидуальных приборов учета (счетчиков), учет реализации услуг ТСЖ, формирование квитанций, учет задолженности;
  • Учет заявок от жильцов (диспетчеризация), это прием и обработка поступающих заявок от жильцов, их регистрация и учет;
  • Учет паспортного стола;
  • Составление отчетности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. N 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами"
  • Составление и предоставление электронного паспорта в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 2012 г. № 1468 "О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах"
  • Ведение учета и составление отчетности по взносам капитального ремонта (в случае наличия и управления специальным счетом)
  • Ведения бухгалтерского учета и сдача отчетности.

Каждый блок включает в себя большое количество рутинной работы, естественно в пределах имеющихся денежных средств ТСЖ приходится экономить на тех или иных процессах.

Автоматизировать ТСЖ

В тоже время в настоящее время существует множество программ, которые позволяют частично автоматизировать работу сотрудников ТСЖ. Все программы можно разделить на две группы:

  • Локальные программы, которые устанавливаются на компьютеры сотрудников ТСЖ, поэтому данные программы доступны только их пользователям;
  • Программы в сети интернет, позволяющие в режиме онлайн управлять и размещать информацию о деятельности ТСЖ.

Поскольку будущее по автоматизации ТСЖ будет за программами, предоставляющие возможность в режиме онлайн работать с программами ТСЖ, далее будем разбирать именно такие программы.

Сайт ТСЖ (товарищество собственников жилья)

Естественно для организации онлайн учета в ТСЖ необходим сайт, как непосредственно сайт ТСЖ, так и выделенный адрес на третьим уровне домена сайта предоставляющего данный сервис. Сайт необходим, чтобы получить доступ непосредственно в программу автоматизации ТСЖ в онлайн режиме. Кроме того, как правило на данных сайтах предусмотрены моменты социального характера, позволяющие пользователям общаться и решать проблемы многоквартирного дома.

Квартплата в ТСЖ (Оплата жилищно-коммунальных услуг в ТСЖ)

Основным востребованным сервисом по автоматизации ТСЖ, является сервис по организации начислений и оплаты за жилищно-коммунальные услуги. Данный сервис имеется во всех предлагаемых на рынке программах. Он включает в себя следующие блоки:

  • Начисления жилищно-коммунальных услуг;
  • Формирование квитанций по оплате жилищно-коммунальных услуг;
  • Возможность передачи показаний индивидуальных приборов учета (счетчиков);
  • Услуги эквайринга (возможности в режиме онлайн оплачивать жилищно-коммунальные платежи);
  • Учет задолженности по каждому лицевому счету.

Раскрытие информации в ТСЖ (товарищество собственников жилья)

Раскрытие информации в ТСЖ предусмотрено в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. N 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами" в сети интернет, определяемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (reformagkh.ru). А также дополнительно по выбору ТСЖ на сайте:

  • органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, определяемого высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации;
  • органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого товарищество или кооператив осуществляют свою деятельность.

Поэтому размещение данной информации на сайте ТСЖ, не будет являться выполнением данного постановления правительства. Стоит отметить, что многие программы по учету ТСЖ в онлайн режиме, предлагают данные возможности, что часто вводит в заблуждение сотрудников ТСЖ.

Обзор программ по автоматизации деятельности ТСЖ

Программ по автоматизации ТСЖ в режиме онлайн с каждым днем становится все больше и больше. Приведем лишь самые популярные и функциональные:

  • Моежилище (http://моежилище.рф)
  • ДомоСайт (http:// domosite.ru);
  • Портал ТСЖ (http://www.portaltsg.ru);
  • Мой расчетный центр онлайн (http://myrco.ru)
  • Инфин: Квартплата (http://www.infin.ru)
  • Расчетный Центр «Онлайн» (http://www.rc-online.ru)
  • Коммунальщик (http://www.komunalshik.ru)
  • ПУСК. ДОМ (http://www.pusk-it.ru)
  • Готовый сайт ТСЖ (http://www.tsgsite.ru) 
Рекомендуем ознакомиться:

0 комментариев — Оставить комментарий


Возврат к списку


Новое за неделю

Информационный портал ЖКХ №1 - это первый и единственный ресурс городов Сибири, на котором Вы можете найти информацию о жилищно-коммунальном хозяйстве сибирских городов и России. Проект охватывает города: Абакан, Барнаул, Кемерово, Красноярск, Новосибирск, Омск, Томск и Санкт-Петербург.

Проект содержит большое количество разделов, позволяющих узнать обо всех важных и интересных событиях в сфере ЖКХ, ознакомиться с новостями в области ЖКХ, получить бесплатный доступ к различной полезной и актуальной информации (статьям, аналитическим материалам), узнать о проблемах обслуживающих предприятий ЖКХ и найти пути их решения, поделиться своими проблемами и получить бесплатную консультацию специалистов.